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蓝帆进销存系统 Excel出入库与应收应付往来账款管理表格

  • 模板编码:gbk编码
  • 授权方式:商业模板
  • 源码大小:319 KB
  • 需要金币:8 金币
  • 适用版本:Win2003,WinXP,Win2000,Win9X
  • 模板等级:★★★☆☆
  • 发布时间:2018-01-30
  • 下载次数:
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  • 模板标签:进销存系统Excel进销存
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模板介绍

Excel仓库货物的进销存管理,每家企业的需求都不一样,有些仓库只需要简单的出入库记录,而有些仓库除了要做出入库账目,还要记录往来账款。现在就给大家推荐一款功能十分强大的Excel进销存管理系统,拥有货物出入库管理与应收应付往来账款管理功能,自动计算库存、自动计算应收与应付货款。

 

特点:本进销存报表在整个流程中,只需输入库、出库单,其他帐表均自动生成。

 

一、Excel进销存管理表格基本介绍

要使用Excel进销存管理系统的全部功能,首先要启用宏。

然后看看这套进销存软件的主界面:

总共分为四大功能模块:信息维护、日常登记、帐簿查询、往来账款。每个功能模块下都有数个具体操作功能。

二、完善基本资料,做好使用准备

在做仓库出入库记录前,需要完善一些基本信息,主要包括:

1、货品资料

 

 在主界面点击“货品资料”,可以看到货品需要完善的信息包括:编号、分类、货品名称、规格型号、单位、金额、进价、售价。

2、企业名称与操作人员

在货品资料工作表,除了可以输入货品信息,还可以在这里设置企业名称、仓管员、记账号信息,这三项信息会在出入库单据里显示或供选择使用。

 

3、供应商与客户信息

在主界面点击“供货商信息”或者“客户信息”,就可以开始输入,这里的信息为做为出入库单的基础数据。

 

三、商品出入库单据操作

进销存管理系统中,商品出入库记录是最重要的功能,也是最常使用的操作模块,可以在主界面点击“入库单”或者“出库单”进入,下面以入库单为例进行介绍:

(1)仓管员、记账号两项,通过下拉框输入,信息来源于“商品资料”表

(2)单号为纯数字格式,每次保存入库单会自动加1,不用手工输入。

(3)日期在打开入库单界面时自动插入当期日期,不用手工输入。

(4)货物与供货商的录入,可以双击弹出选择窗口,也可以手工直接输入编号,分类、名称、规格、单位为自动生成。

(5)默认情况下,入库单、出库单都是显示15行,当15行输入满时自动新增可用行,一张单据最多可输入100行货物信息。

(6)单据填写完整,单击“保存”按钮就完成了货品入库操作。

 

四、出入库数据查询与库存浏览

在“帐簿查询”功能模块下,主要有六个查询功能:入库数据、入库查询、出库数据、出库查询、出入查询、库存汇总,下面就是最常使用的库存汇总界面。

点击“汇总”按钮,可以自动计算期初库存、本期入库、本期出库、期末结存数据,还可以按月份、分时段汇总数据。

 

五、往来帐款的查询与管理

主要包括八个功能:付款单、应付数据、应付查询、应付余额、收款单、应收数据、应收查询、应收余额。

其中,应付数据、应付查询、应收数据、应收查询,这四个功能都比较简单,打开查看就可以,这里就不做祥细介绍。

1、应付余额与应收余额

这里也是相当于查询功能,点击计算余额,就可以自动计算各个往来企业的期初余额、货款、应付(或应收)合计、已付、余额。

2、收款单与付款单

经常进出货物,会与往来企业产生货款,Excel进销存管理系统自动计算出应收应付款,然后就可以单收款单与付款单,下面以收款单为例。

(1)单号与日期自动生成,不用手工输入(也可以根据需要修改)

(2)客户信息可以直接输入编码,也可以双击单元格弹出选择窗口,会自动计算所选客户的期初余额、本期货款、本期税金、应收合计、本期已收、本期余额。

  (3)输入“本次收款”与“收货方式”,然后下拉选择填单人、记账人。

(4)收款单填写完整,点击“保存”按钮就完成了收款。

 

六、使用提示与特别注意事项

1、根据企业情况,在每年或者每季度做期末结转(也可不做结转),在主界面上点击“期末结转”按钮会删除上期数据,操作前请做好备份。

2、为防止在日常操作中不小心打乱函数,部分工作表做了保护,如果您要修改工作表的格式、函数等,请先撤消工作表保护,默认密码:9,修改完成后建议重新加上保护。

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